采购这个行业已然不是什么新兴行业，在多数外人眼里采购员的标签是：

收入高有油水

工作简单无技术含量

文职工作无责任等等

但事实上呢？作为一个采购员首先必须忍受来自其他岗位人员各种毒舌，来自老板的不信任，小心冀冀服务好各上下游单位不被投诉，每天和各种滑头供应商拼机智，斗口才，不厌其烦地一再叮嘱。而这一切的一切都必须要求采购人员首先要对自己采购产品的了解及生产工艺的认知，熟知本公司品质要求，对市场行情的敏锐嗅觉。

有多年印刷厂采购经验的或许还好，而一位印刷厂采购新人应如何迅速地进入角色呢？

我们重点介绍纸张采购人——不要问为什么，因为小编是做纸的，经常会碰到这类客户说了半天都不知道自己到底要什么纸。。。

由于不认识印刷的纸质，所以很难向纸品供应商描述选用哪种纸来印刷作品，而纸品供应商最多也只能给他们的样板册你去挑选。但纸品供应商的样板册一般只会放一些有代表性或他们有优势的纸样，因为纸的种类克重太多了，厚厚一本样册根本放不下那么多的纸样。

采购首先应该了解自己要的纸的用途是什么？根据用途来决定纸的质地。纸的种类非常繁多，告诉供应商自己的用途可以让供应商有一个大概范围了解。根据品质要求选用进口纸或是国产纸，表面平滑还是压纹纸。根据印刷的内容选择的纸质是否支持该印刷工艺。

其次，选择纸的克重，在纸行业纸的厚度是按克重来区分的，像一般的印刷用纸从80克-450克比较普遍，克重越高代表纸质越厚。

再次，就是纸的颜色，如果产品对纸的颜色要求不高，那么通用的就可以用，如果要求非常高的话，最好从打样到出大货都用同一批次的纸，这样颜色才能对得上，因为即使是同一造纸厂相同技术不同批次造出的纸都会多少有点色差的。

第四、一定要告诉纸品供应商自己要求的规格，因为卷筒和分切平张的价格会有区别，常用分切的规格有正度787*1092mm,大度889*1194mm。比卷筒的价格要贵些。除了这两个规格之外的叫特规，这个就是根据各自专用需求分切，很难碰到其他客户通用，有时候会造成纸质浪费，所以，这种切特规的纸单价比分切常规又要贵些。

第五，报出采购数量，采购数量不同供应商报出的价格自然也相差很大。可以为一个大概数，但不要相差太远，因为相差太远供应商的报价就没有太大参考意义，订货时还要按实际用量再报一次。

采购新人刚接触印刷相关工作，尽量不要去尝试奇怪的纸品，不可控，成本也相对高出许多。

预算充足的情况下尽量选择高克重的纸，手感好。

不要过分强调成品厚度，意义不大。

用纸只是成品的一部分，印刷技术影响因素也很 大的。

以上希望可以帮到各位~要做好一名印刷厂的采购需要学习的远比这个多多了，一个行业就是一个江湖，有江湖的地方就会有斗争，如何才能快速从一名新人采购迅速进入角色，还是需要下一番功夫的。